การประชุมในครั้งนี้นำโดย พล.ต.อ. สมยศ พุ่มพันธุ์ม่วง นายกสมาคมฯ เป็นประธานการประชุมร่วมกับ ดาโต๊ะ วินด์เซอร์ จอห์น เลขาธิการสมาพันธ์ฟุตบอลแห่งเอเชีย, นาย อาณัติ ชวนะเกรียงไกร รองปลัดกระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา, นายปรวีร์ เชียววิจิตร, นาย อธิการ คนไว กระทรวงต่างประเทศ, ดร. ราเชลล์ ได้ผลธัญญา รองผู้ว่าการการกีฬาแห่งประเทศไทย ฝ่ายส่งเสริมกีฬา), คณะเจ้าหน้าที่ AFC เออร์เนส ลี หัวหน้าฝ่ายอีเวนท์, นาเดีย ยามีล หัวหน้าฝ่ายประสานงานลูกค้า, นีล มาเรีย ผู้จัดการฝ่ายอีเวนท์, บาวานี โทราราจู ผู้จัดการฝ่ายต้อนรับเจ้าหน้าที่และทีมงาน และ โรฟีซาน รอห์มาน หัวหน้าฝ่ายออกแบบ ผู้แทนจากโรงละคร อักษรา คิง เพาเวอร์ คอมเพล็กซ์, บริษัท เอ็มเจ็ท จำกัด, โรงพยาบาลตำรวจ, โรงแรม แกรนด์ ไฮแอท เอราวัณ, การท่าอากาศยานนานาชาติสุวรรณภูมิ, สำนักงานศุลกากรตรวจของผู้โดยสารท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ, บริษัท แพลนบี จำกัด มหาชน, ฝ่ายบริหารกรุงเทพฯ, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง, ฝ่ายรักษาความปลอดภัย 
 
        เนื้อหาหลักการประชุมในครั้งนี้ประกอบไปด้วย การแจ้งรายละเอียดการใช้สถานที่จัดงาน, วันที่, สถานที่เข้าพัก และจำนวนแขกผู้เข้าร่วมงานโดยประมาณ พร้อมกับ รายงานความคืบหน้าการจัดงาน AFC Annual Award Bangkok 2017 แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องพร้อมรับฟังความคิดเห็น 
 
        หลังการประชุม พล.ต.อ.สมยศ พุ่มพันธุ์ม่วง นายกสมาคมฯ กล่าวว่า "หลังจากที่ เอเอฟซี ได้ตัดสินใจและประกาศอย่างเป็นทางการว่า เลือกประเทศไทยเป็นสถานที่ในการจัดงาน AFC Annual Award ประจำปี 2017 ซึ่งใช้ชื่องานว่า AFC Annual Award Bangkok 2017 วันนี้ทางเลขาธิการของเอเอฟซี มร.ดาโต๊ะ วินด์เซอร์ จอห์น และคณะ ได้มาขอให้ทางสมาคมกีฬาฟุตบอลแห่งประเทศไทยฯ เชิญหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หรือหน่วยงานที่ เอเอฟซี จะต้องขอความร่วมมือ เราได้ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภาครัฐและภาคเอกชน ในขณะเดียวกันเราแสดงให้ เอเอฟซี ได้เห็นว่า รัฐบาลไทยโดยท่านนายกรัฐมนตรี ท่านพลเอกประยุทธ์ จันทร์โอชา , รองนายกรัฐมนตรี ท่านพลเอกธนศักดิ์ ปฏิมาประกร, รัฐมนตรีท่องเที่ยวและการกีฬา, ผู้ว่าการกีฬาแห่งประเทศไทย และก็กระทรวงต่างประเทศ, กทม., สำนักงานตำรวจแห่งชาติ, โรงบาลตำรวจ และหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานระดับโลก"

        "ซึ่งงานนี้เป็นงานที่สำคัญของ เอฟเอฟซี รวมทั้งทวีปเอเชีย ทำให้งานนี้จะถูกถ่ายทอดสดไปทั่วโลกและเผยแพร่เหตุการณ์ หรือเรื่องราวต่างๆ ที่เกิดขึ้นในงานไปทั่วโลก ถือว่าเป็นการดีของประเทศไทย ที่รัฐบาลเข้ามามีส่วนร่วมและใช้เวทีนี้เป็นการเผยแพร่ โฆษณาการท่องเที่ยว และทั่วโลกได้เห็นควาสำคัญของประเทศไทย งานนี้ถ้าเราทำสำเร็จ ผมจะเสนอไปทางฟีฟ่า ว่าในปี 2019 ประเทศไทยจะขอเป็นเจ้าภาพจัดงานฟีฟ่าคองเกรส ซึ่งต้นเดือนกรกฎาคมนี้ ผมจะเดินทางไปประชุมที่ประเทศสวิตเซอร์แลนด์ พบท่านประธานฟีฟ่า มร. จานนี อินฟานติโน เพื่อเสนอตัวเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมฟีฟ่า คองเกรส ในปี 2019

        "ท่านประธานฟีฟ่า, ท่านประทานเอเอฟซี ไปจนถึงท่านประธานเอเอฟเอฟ ด้วยนะครับ ทุกๆ กิจกรรมที่เห็นว่าประเทศไทยมีศักยภาพ ในการจัดงานเราพร้อมที่จะจัดทุกเรื่องนะครับ จะเห็นว่าตอนนี้การจัดการแข่งขันฟุตบอลทัวร์นาเมนต์ต่างๆ, การจัดอบรม คอร์สต่างๆ มาลงที่ประเทศไทย ผมประกาศไปว่าผมยินดีต้อนรับ เพื่อประเทศไทยจะได้เป็นศูนย์กลางและเป็นที่ยอมรับว่าเรามีความพร้อมกับเรื่องความปลอดภัยและมั่นคง ทำให้ทั่วโลกได้เห็นว่าประเทศไทยให้การสนับสนุนการกีฬาอย่างแท้จริง และเรามีศักยภาพ มีความมั่นคง มีความปลอดภัย ประเทศไทยเป็นประเทศที่น่าอยู่ มีขนบธรรมเนียมประเพณีที่ดี ที่น่ารัก เป็นที่ประทับใจชาวต่างชาติ มีอาหารดี มีสถานที่ท่องเที่ยวดี มีน้ำใจไมตรีที่ดี มันก็เป็นสเน่ห์ ของประเทศไทย ถ้าเรามีโอกาสจัดอีเวนท์ใดๆ เกี่ยวกับกีฬา ผมจะทำอย่างเต็มที เพื่อเป็นการประกาศว่าประเทศไทยมีความพร้อมในทุกๆ ด้าน”  
 
        การประชุมดังกล่าวจะมีต่อเนื่อง ณ โรงแรม แกรนด์ ไฮแอท เอราวัณ ในวันที่ 22 มิถุนายน 2560 เวลา 09.00 น. เพื่อคัดเลือกบริษัทจัดงาน AFC Annual Award Bangkok 2017 สำหรับงานประกาศเกียรติคุณ AFC Annual Award Bangkok 2017จะจัดขึ้นที่ โรงละคร อักษรา เธียเตอร์ ในวันที่ 29 พฤศจิกายน 2560